ZephyronTECH

Opakovanou ruční práci ať dělá software.

Objednávky z e-mailu do systému, faktury do účetnictví, report pro vedení každé pondělí. Najdeme kroky, které vaši lidé dělají ručně, a necháme je běžet samy. Programy, které už používáte, měnit nemusíte.

Kdy dává smysl se ozvat

  • Data z jednoho systému ručně přepisujete do druhého.
  • Report pro vedení skládá někdo každý týden z několika tabulek.
  • Faktury, upomínky a potvrzení se posílají ručně a občas se na ně zapomene.
  • Když klíčový člověk onemocní, proces stojí.

Co od nás dostanete

Propojení systémů

Napojíme účetnictví, CRM, e-shop, sklad nebo bankovní výpisy přes API. Kde API chybí, najdeme jinou cestu.

Dokumenty bez kopírování

Faktury, nabídky, protokoly a smlouvy vznikají z dat, která už máte.

Reporty, které se počítají samy

Čísla pro vedení chodí e-mailem nebo jsou v přehledu. Vždy aktuální, bez ručního skládání.

Hlídání termínů

Systém upozorní, když se blíží splatnost, dochází materiál nebo zakázka stojí.

AI tam, kde dává smysl

Vytěžení údajů z faktur a e-mailů, třídění poptávek, návrhy odpovědí. Výsledek vždy kontroluje člověk.

Typické zakázky
  • Objednávka přijde e-mailem, zapíše se do systému, vystaví se faktura a odejde zákazníkovi.
  • Bankovní výpis se každé ráno spáruje s fakturami. Na neuhrazené odejde upomínka.
  • Data ze skladu, e-shopu a účetnictví v jednom týdenním reportu.

Žádný rok ticha a pak velké odhalení

Projekt rozdělíme na menší části s vlastní cenou a termínem. Kdykoliv víte, kde jsme a co vás to bude stát.

  1. Úvodní hovor

    Zdarma a nezávazně. Řeknete, co vás zdržuje. My řekneme, jestli a jak umíme pomoct.

  2. Analýza a návrh

    Zadání s vámi projdeme do detailu, včetně lidí, kteří proces dělají. Dostanete návrh řešení, cenu a termín první etapy.

  3. Dodávka po etapách

    Nejdřív to, co ušetří nejvíc času. Hotové části používáte hned, nečekáte na konec projektu.

  4. Provoz a rozvoj

    Po spuštění nezmizíme. Hlídáme provoz, opravujeme, aktualizujeme a rozšiřujeme, jak firma roste.

Časté otázky

Musíme měnit programy, které používáme?

Většinou ne. Automatizace stavíme nad tím, co už máte: účetní program, Microsoft 365 nebo Google Workspace, e-shop, CRM. Výměnu doporučíme jen tam, kde vás současný nástroj opravdu brzdí.

Co když se automatizace rozbije?

Každá automatizace zapisuje, co udělala, a při chybě pošle upozornění. O problému se dozvíme dřív než vy a v rámci podpory ho opravíme.

Jak poznáme, že se to vyplatí?

Na úvodní konzultaci spočítáme, kolik hodin měsíčně vás daný proces stojí. Když se investice nevrátí v rozumném čase, řekneme vám to rovnou.

Kde vaše firma ztrácí nejvíc času?

Na úvodní konzultaci zdarma zjistíme, jestli umíme pomoct a kolik by to zhruba stálo. Bez závazků a bez prodejní prezentace.

Kliknutím zkopírujete e-mail

Ing. Jan Vandlíček
Ing. Jan Vandlíček
Ozve se vám osobně